社團法人余慈爺慈善會 Demo 資料約 12–15 分鐘

每一則訊息,都知道
誰在問、誰在回、回了多久

目前約 10 位同仁輪流回覆訊息。以下依貴會提出的四項需求,說明導入後每一項怎麼做到。

同仁一起回覆訊息的插畫
3,488LINE 好友(@nice9,11/05 查詢)
10 位同仁使用,各有自己的帳號
需求一整合各對話平台約 2 分鐘

不管從哪個平台來,都進到同一個訊息匣,再依序分給當班同仁

點一個平台,傳一則訊息
Omnichat 訊息匣待處理 0已分派 0
Omnichat 訊息匣畫面,人名已模糊
10 位同仁點一下切換上線/離線

取代人工輪流:訊息依順序分派,同仁設為「已離線」就不會收到。下一位以紅框標示。

點左邊的平台,或按鍵盤 → 開始。
跟進一位同仁接手後,其他人看得到,不會重複回覆。
移轉換班或請假時轉給下一位,對話紀錄跟著過去。
手機 App同仁外出時也能用手機回覆。

訊息匣取自 Omnichat 示範帳號,人名與訊息已模糊。官網目前沒有對話視窗,加上網站對話插件後即可使用。電話與 Email 不會進訊息匣。

需求二聊天機器人約 3 分鐘

常見問題由機器人先回覆,需要真人時再轉給同仁

機器人回覆0則需要同仁0位

背後自動發生的事

尚未貼標籤

    機器人設定後台點圖放大

    畫面是示範機器人,按鈕和回覆內容由貴會同仁自行編輯。同一套流程可用在各平台。

    內容示意 手機上的按鈕可以直接點。回覆內容取自官網公開資訊,上線前由貴會確認。

    需求三即時掌握捐款者與個案約 3 分鐘

    捐款者和個案來訊,同仁一接手就知道對方是誰

    0/4

    按「下一步」開始。

    背後自動發生的事

    尚未貼標籤

      Omnichat 後台點圖放大

      鍵盤 ← → 也能操作
      需求四回覆狀況 Dashboard約 2 分鐘

      主管想知道的事,打開對話報表就看得到

      當日數據每小時更新可依平台篩選可選日、週、月可下載 CSV 也能用問的:後台 AI 助理 OmniClaw,依用量計費

      畫面取自 Omnichat 示範帳號(2026/5–11 月),人名已模糊,數字不是貴會資料。報表開放給管理員、主管、客服經理。

      完整性比稿時可以一起確認的項目約 1 分鐘

      比起價格,貴會更重視完整性,這些項目建議每家都確認一次

      導入前要先知道:Instagram 不支援對話自動指派,訊息留在待處理由同仁跟進。官網對話尚未計入「首次回應時間」。對話畫面保留 2 年內訊息,更早的紀錄可匯出。
      ISO 27001 資訊安全認證LINE 台灣技術夥伴金級5,000+ 品牌客戶2019 年起在台灣服務
      同業案例公益單位的做法約 1 分鐘
      愛不囉嗦 ABRAZO

      唐氏症基金會「愛不囉嗦」也遇過客服要切換多個平台的問題

      • LINE、Facebook Messenger、官網對話整合到同一個後台
      • 常見問題用預存回覆處理,回覆更快、說法一致
      • 用標籤和綁定資料了解支持者,再決定怎麼溝通
      同一份標籤之後也能用來發通知,例如只通知捐款者「年度收據已寄出」,不打擾其他好友。
      30%LINE 推播平均開封率,每月只發 1–2 次
      2,700+一次互動活動新增的 LINE 好友

      資料來源:Omnichat 官方案例(2026/6/30)

      下一步費用與導入時程約 1 分鐘

      先開 10 位同仁帳號,約 4 週上線

      10 位同仁帳號,平均每月 1.4–1.8 萬 未稅,依年期與加購項目調整
      • LINE、Facebook、Instagram、官網對話
      • 聊天機器人與自動分派
      • 對話報表與手機 App
      • 導入期顧問 1 對 1

      LINE 官方帳號的訊息費用依 LINE 方案計算。AI 客服依用量另計。

      階段Omnichat 顧問協助貴會團隊執行
      串接平台第 1 週說明串接步驟、開設帳號教學提供 LINE、Facebook、Instagram 管理權限,確認 10 位同仁名單
      機器人與分工第 2–3 週提供問答與標籤範本、教學設定方式整理常見問題,訂好捐款者與個案的分工
      正式上線第 4 週同仁操作教學,一起看第一份報表開始用訊息匣回覆,主管看回覆狀況

      實際時程依貴會資料準備狀況調整。官網對話需要在官網放一段程式碼。